Tallentavan kameravalvonnan rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Suomen Kansallisteatterin Oy (0215276-1)

Läntinen Teatterikuja 1C

00100 HELSINKI

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Riikka Koskinen, kiinteistöpäällikkö

0107331458

riikka.koskinen@kansallisteatteri.fi

Rekisterin nimi

Suomen Kansallisteatterin kameravalvonta

Oikeudet rekisteriin

Kiinteistöpäällikkö, kiinteistömestari sekä keskusvahtimestarit.

Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet

Ensisijaisesti kameravalvonnan tavoite on rikosten ja ilkivallan ennalta estäminen. Tavoitteena on myös asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden parantaminen sekä yhtiön hallussa olevan omaisuuden suojaaminen. Rekisteritietoja käytetään rikos- ja vahinkotapahtumien selvittelyyn, sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen. Tarvittaessa teatteri mahdollistaa myös virkatehtävissä olevan poliisin pääsyn seuraamaan reaaliaikaista kameravalvontaa.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallentuu videomateriaalia aina silloin, kun kamera havaitsee liikettä. Videokuvan lisäksi rekisteriin tallentuu kameran nimi, kellonaika ja päivämäärä. Kamerakuvaa voi seurata myös reaaliaikaisesti.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri muodostuu teatterin tarpeellisiksi katsomiin paikkoihin asennettujen kameroiden välittämästä digitaalisesta tallenteesta. Kohteessa kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla tarroilla ja kylteillä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti minnekään. Pyynnöstä kameroiden tallentamia tietoja luovutetaan viranomaiselle, kuten poliisille. Silloin tietojen lähettämiseen käytetään viranomaisen lähettämää turvalinkkiä. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys

Valvontakameroiden ohjauskeskukset sijaitsevat tiloissa, joihin on pääsy vain muutamilla Kansallisteatterin työntekijöillä. Tallenteisiin pääsy on suojattu salasanoilla ja pääsy rajoitettu vain tietyille kiinteistöosaston työntekijöille. Digitaaliset tallenteet tuhoutuvat keskimääräisesti 30 vuorokauden jälkeen. Tietopyyntöihin pyydettyjä aineistotallenteita säilytetään tarpeelliseksi todettu aika.